آموزش مبانی کامپیوتر - داده ها و اطلاعات

داده می‌تواند به عنوان نمایشی از واقعیت‌ها، مفاهیم و یا دستورالعمل‌ها به صورت فرمالیزه تعریف شود که باید برای ارتباط، تفسیر و یا پردازش توسط انسان یا دستگاه الکترونیکی مناسب باشد.

داده با کمک کاراکترهایی مانند حروف الفبا (A-Z، a-z)، ارقام (0-9) و یا کاراکترهای خاص (+، -، /، *، <، >، = و غیره) نمایش داده می‌شود.

اطلاعات چیست؟

اطلاعات داده‌های سازمان‌یافته یا دسته‌بندی شده هستند که برای دریافت کننده، ارزشی معنادار دارند. اطلاعات، داده‌های پردازش شده‌ای هستند که تصمیمات و عملیات بر آنها بنا می‌شود.

برای تصمیم گیری معنادار، داده‌های پردازش شده باید دارای ویژگی‌های زیر باشند:

• موقعیت‌مند - اطلاعات باید در زمان مورد نیاز در دسترس باشد.

• دقت - اطلاعات باید دقیق باشند.

• کاملیت - اطلاعات باید کامل باشند.

چرخه پردازش داده

پردازش داده به معنی بازسازی یا تغییر ساختار داده توسط انسان یا دستگاه به منظور افزایش کارایی و افزودن ارزش برای هدف خاصی است. پردازش داده شامل مراحل اساسی زیر است - ورود، پردازش و خروجی. این سه مرحله چرخه پردازش داده را تشکیل می‌دهند.

• ورودی (Input) - در این مرحله، داده های ورودی به صورتی مناسب برای پردازش آماده می شوند. شکل آن بستگی به دستگاه پردازش دارد. به عنوان مثال، در صورت استفاده از کامپیوترهای الکترونیکی، داده های ورودی می توانند بر روی هر یک از چندین نوع رسانه ورودی ثبت شوند، مانند دیسک های مغناطیسی، نوارها و غیره.

• پردازش (Processing) - در این مرحله، داده های ورودی تغییر داده می شوند تا داده هایی با فرم مفیدتری تولید شوند. به عنوان مثال، می توان از کارت های حضور و غیاب، حقوق پرداختی کارکنان را محاسبه کرد، یا خلاصه فروش ماهانه را از سفارشات فروش محاسبه کرد.

• خروجی (Output) - در این مرحله، نتیجه مرحله پردازش قبلی جمع آوری می شود. شکل خاص داده های خروجی بستگی به کاربرد داده ها دارد. به عنوان مثال، داده های خروجی می تواند حقوق پرداختی کارکنان باشد.