آموزش اکسس - بررسی اجمالی

Microsoft Access سیستم مدیریت پایگاه داده (DBMS) از شرکت مایکروسافت است که موتور پایگاه داده Microsoft Jet را با رابط کاربری گرافیکی و ابزارهای توسعه نرم‌افزاری ترکیب می‌کند. این برنامه عضوی از مجموعه برنامه‌های Microsoft Office می‌باشد و در نسخه‌های حرفه‌ای و پیشرفته آن به‌صورت پیش‌فرض وجود دارد.

• Microsoft Access یک قسمت از استراتژی کلی مدیریت داده شرکت مایکروسافت است.

• این برنامه اطلاعات را در قالب خودش با استفاده از موتور پایگاه داده Access Jet ذخیره می‌کند.

• مانند پایگاه‌های داده رابطه‌ای، Microsoft Access همچنین به شما اجازه می‌دهد که به آسانی اطلاعات مرتبط را به‌هم پیوند دهید. به عنوان مثال، اطلاعات مشتریان و سفارش‌ها. با این حال، Access 2013 علاوه بر این، به دلیل دارا بودن ویژگی‌های قدرتمند اتصال، به برنامه‌های دیگر پایگاه داده هم پاسخگو می‌باشد.

• همچنین می‌تواند به طور مستقیم داده‌ها را از برنامه‌ها و پایگاه‌های داده دیگر وارد کند یا به آنها پیوند بزند.

• همان‌طور که از نامش پیداست، Access قادر است به‌صورت مستقیم با داده‌ها از منابع دیگر کار کند، از جمله برنامه‌های پایگاه داده معروف رایانه‌های شخصی، پایگاه‌های داده بسیاری که از زبان SQL (Structured Query Language) استفاده می‌کنند، روی رایانه‌های دسکتاپ، سرورها، کامپیوترهای کوچک، یا کامپیوترهای اصلی، و با داده‌های ذخیره شده در سرورهای وب اینترنتی یا داخلی.

• Access همچنین قادر به درک و استفاده از انواع متنوعی از فرمت‌های دیگر داده است، از جمله ساختارهای فایل پایگاه داده دیگر.

• شما می‌توانید داده‌ها را به فایل‌های پردازش متن، صفحات گسترده، یا فایل‌های پایگاه داده وارد و از آنها خارج کنید.

• Access با بیشتر پایگاه‌های داده محبوب که استاندارد اتصال پایگاه‌های داده باز (ODBC) را پشتیبانی می‌کنند، از جمله SQL Server، Oracle و DB2، کار می‌کند.

• توسعه‌دهندگان نرم‌افزار می‌توانند از Microsoft Access برای توسعه نرم‌افزارهای کاربردی استفاده کنند.

Microsoft Access اطلاعاتی را که به آن پایگاه داده گفته می‌شود، ذخیره می‌کند. برای استفاده از MS Access، شما باید این چهار مرحله را دنبال کنید −

• ایجاد پایگاه داده − پایگاه داده Microsoft Access خود را ایجاد کنید و نوع داده‌هایی که قصد ذخیره آنها را دارید مشخص کنید.

• ورود داده − پس از ایجاد پایگاه داده، می‌توانید داده‌های هر روز کاری را به پایگاه داده Access وارد کنید.

• پرس‌وجو − این عبارت یک اصطلاح پیچیده است که به طور کلی فرآیند بازیابی اطلاعات از پایگاه داده را توصیف می‌کند.

• گزارش (اختیاری) − اطلاعات موجود در پایگاه داده به صورت منظمی سازماندهی می‌شوند که می‌توان آنها را در یک گزارش Access چاپ کرد.

ساختار

• Access هر چیزی که می‌تواند نام داشته باشد، را یک شیء (Object) می‌نامد. در یک پایگاه داده دسکتاپی Access، اشیاء اصلی شامل جداول (Tables)، پرس‌وجوها (Queries)، فرم‌ها (Forms)، گزارش‌ها (Reports)، ماکروها (Macros)، ماکروهای داده (Data Macros)، و ماژول‌ها (Modules) هستند.

• اگر با سایر سیستم‌های پایگاه داده روی رایانه‌های دسکتاپ کار کرده‌اید، احتمالاً ممکن است اصطلاح پایگاه داده را تنها به فایل‌هایی اطلاق کرده باشید که در آنها داده‌ها ذخیره می‌شود.

• اما در Access، یک پایگاه داده دسکتاپی (.accdb) تمام اشیاء اصلی مرتبط با داده‌های ذخیره شده را شامل می‌شود، از جمله اشیاءی که تعریف می‌کنید تا استفاده از داده‌های خود را به‌صورت خودکار انجام دهند.