آموزش اکسس - افزودن داده

یک پایگاه داده Access در همان معنای یک فایل همانند یک سند Microsoft Office Word یا یک مستند Microsoft Office PowerPoint نیست. به جای آن، یک پایگاه داده Access مجموعه‌ای از اشیاء مانند جداول، فرم‌ها، گزارش‌ها، پرسش‌ها و غیره است که باید با یکدیگر همکاری کنند تا پایگاه داده به درستی کار کند. ما اکنون دو جدول با تمامی فیلدها و ویژگی‌های فیلد مورد نیاز در پایگاه داده‌امان ایجاد کرده‌ایم. برای مشاهده، تغییر، وارد کردن یا حذف داده در یک جدول در Access، می‌توانید از نمای داده‌برگ جدول استفاده کنید.

• نمای داده‌برگ (Datasheet) یک راه ساده برای مشاهده داده‌های خود به صورت سطرها و ستون‌ها بدون هیچ قالب‌بندی ویژه‌ای است.

• هرگاه یک جدول وب جدید ایجاد کنید، Access به طور خودکار دو نمای را ایجاد می‌کند که می‌توانید بلافاصله برای ورود داده استفاده کنید.

• یک جدول باز در نمای داده‌برگ شبیه به Excel است و شما می‌توانید داده‌ها را در یک یا چند فیلد تایپ یا الصاق کنید.

• شما نیازی به ذخیره داده‌های خود به صورت دستی ندارید. زمانی که مکان‌نما را به یک فیلد جدید در همان سطر حرکت دهید یا مکان‌نما را به سطر دیگری منتقل کنید، Access تغییرات خود را در جدول اعمال می‌کند.

• به طور پیش‌فرض، فیلدهای پایگاه داده Access برای پذیرش نوع خاصی از داده‌ها تنظیم می‌شوند، مانند متن یا اعداد. شما باید نوع داده‌ای که فیلد برای پذیرش آن تنظیم شده است، وارد کنید. اگر اینکار را نکنید، Access پیام خطا نمایش می‌دهد −

بیایید با انتخاب پایگاه داده Accessی که ایجاد کرده‌ایم و افزودن برخی داده‌ها به جداول‌ باز گردیم.

گزینه views → Datasheet view را در ریبون انتخاب کنید و برخی از داده‌ها را به صورت نمایش داده شده در تصویر زیر اضافه کنید.

به همین ترتیب، برخی داده‌ها را به جدول دوم اضافه کنید، همانند تصویر زیر.

اکنون می‌توانید ببینید که درج داده جدید و به‌روزرسانی داده‌های موجود در نمای داده‌برگ به سادگی ممکن است.

اگر بخواهید داده‌ای را حذف کنید، ابتدا باید کل سطر را انتخاب کنید، همانند تصویر زیر.

حالا دکمه حذف را فشار دهید. این باعث نمایش پیام تأیید می‌شود.

روی بله کلیک کنید و مشاهده خواهید کرد که رکورد انتخاب شده حذف شده است.